Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire paramédicale (H/F) pour rejoindre notre cabinet de kinésithérapie.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous et du planning
- Utilisation des logiciels Doctolib et Véga
- Gestion administrative des dossiers patients
- Facturation et télétransmission
- Rédaction et suivi de documents sur Word
- Coordination avec l'équipe du cabinet

Profil recherché :
- Sérieux(se), organisé(e) et autonome
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Maîtrise de Word, Doctolib et Véga indispensable
- Une expérience en cabinet médical ou paramédical est appréciée

Jours et horaires de travail :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 15h à 20h et le samedi de 9h à 17h

Poste à pourvoir rapidement.
Cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique.

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
  • Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
  • Assurer la confidentialité des données médicales - Exigé
  • Gérer l'accueil téléphonique - Exigé
  • Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
  • Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure - Souhaité
  • Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
  • Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1600.0 Euros