Description du poste :
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un (e) secrétaire bâtiment.
Vous serez chargé (e) d'assurer la gestion , l'organisation et le suivi des chantiers :
- gestion administrative des dossiers chantiers
- suivi et contrôle des documents des sous-traitants et prestataires de services
- constitution et mise à jour des demandes d'agrément (DC4 et documents annexes)
- rédaction et suivi des commandes, contrats et avenants
- mise à jour des tableaux de suivi des chantiers et reporting
- classement, numérisation et archivage des documents
- mise en forme des comptes rendus et procès verbaux
- rédaction de PPSPS, de convention prêt de grue et prorata
- rédaction des devis
- souscription des contrats de branchements provisoires électriques et eaux sur les chantiers
- résiliation ou prorogation des contrats
- commandes de consommables
PROFIL RECHERCHE :
- expérience réussie dans le secteur du BTP
- bonne expression écrite et orale
- parfaite maîtrise du pack office, particulièrement EXCEL
- connaître les termes et les procédures de traitement d'une commande travaux
- organisation, rigueur et sens des priorités
- bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
- suivi des sous-traitants
- contrats et avenants
- dossiers d'agrément
POSTE EN VUE D'EMBAUCHE
REMUNERAITON SELON PROFIL
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2250.0 Euros à 2600.0 Euros - 2600 2600