Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning (H/F)

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe dédiée à la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vos missions principales incluront :

* Planifier les travaux de réparation après sinistre
* Acheter les fournitures nécessaire auprès de fournisseurs référencés
* Suivre la bonne livraison des marchandises à la date attendue
* Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés
* Renseigner les informations sur les portails extranet de nos clients assureur
* Traiter les appels téléphonique entrants et sortants
* Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation
* Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au c?ur de la coordination des projets, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients.

En rejoignant Blue Select, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial, d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel. Vous aurez également accès à des avantages sociaux attractifs, tels qu'une mutuelle d'entreprise, des tickets restaurant et des possibilités de participation aux résultats.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous faites preuve de réactivité et d'une forte autonomie dans l'exécution de vos missions. Votre sens du contact et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour ce poste.

Vos compétences administratives et organisationnelles sont essentielles. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.

Formation :

* Diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative, assistance ou domaine similaire.

Expérience :

* Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la gestion de projets ou de la coordination.
* Connaissance des techniques de planification et de suivi de projets.

Compétences requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
* Capacité à planifier et organiser les travaux de manière efficace.
* Sens du contact client et capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.
* Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
* Respect des procédures et des délais.

Qualités personnelles :

* Autonome et organisé(e).
* Sens du contact et capacité à gérer les priorités.
* Réactivité et esprit d'analyse.
* Rigueur et respect des procédures.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité