Description du poste :
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la mairie de Livry-Gargan, et sous la responsabilité de la Directrice de la médiathèque, l'archiviste assure la collecte, la conservation et la communication des archives de la collectivité, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Collecte et tri des documents
Identifier, recueillir et réceptionner les documents produits ou reçus par les services municipaux.
Évaluer l'intérêt administratif, juridique et historique des documents.
Établir et suivre les tableaux de gestion et les procédures d'archivage.
Classement et description
Classer les archives selon les normes archivistiques en vigueur.
Rédiger les instruments de recherche : inventaires, répertoires, bordereaux de versement, etc.
Mettre à jour les bases de données et outils de gestion des archives.
Conservation et préservation
Assurer la bonne conservation matérielle des documents : conditionnement, contrôle des locaux, lutte contre les dégradations.
Participer aux projets de numérisation des archives.
Veiller au respect des délais légaux de conservation et aux règles de confidentialité.
Communication et assistance
Accueillir et accompagner les usagers
Renseigner les services municipaux dans leurs recherches de documents.
Assurer la communication des archives dans le respect des règles de communicabilité
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Maintenir une documentation précise et à jour - Exigé
- Participer à un inventaire - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Exigé
- Sélectionner des informations documentaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la mairie de Livry-Gargan, et sous la responsabilité de la Directrice de la médiathèque, l'archiviste assure la collecte, la conservation et la communication des archives de la collectivité, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Collecte et tri des documents
Identifier, recueillir et réceptionner les documents produits ou reçus par les services municipaux.
Évaluer l'intérêt administratif, juridique et historique des documents.
Établir et suivre les tableaux de gestion et les procédures d'archivage.
Classement et description
Classer les archives selon les normes archivistiques en vigueur.
Rédiger les instruments de recherche : inventaires, répertoires, bordereaux de versement, etc.
Mettre à jour les bases de données et outils de gestion des archives.
Conservation et préservation
Assurer la bonne conservation matérielle des documents : conditionnement, contrôle des locaux, lutte contre les dégradations.
Participer aux projets de numérisation des archives.
Veiller au respect des délais légaux de conservation et aux règles de confidentialité.
Communication et assistance
Accueillir et accompagner les usagers
Renseigner les services municipaux dans leurs recherches de documents.
Assurer la communication des archives dans le respect des règles de communicabilité
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Maintenir une documentation précise et à jour - Exigé
- Participer à un inventaire - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Exigé
- Sélectionner des informations documentaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois