Description du poste :
STI Freight Management est l'un des principaux acteurs européens spécialisés dans la logistique sous température dirigée. Présents dans 8 pays, nous accompagnons chaque jour nos clients afin de sécuriser leurs opérations et de soutenir la croissance de leurs activités.
Solides et fiables, nous bénéficions du soutien de deux actionnaires majeurs et stratégiques : HAVI et MARTIN-BROWER, reconnus mondialement pour leur expertise dans la supply chain alimentaire.
Sur le marché national, STI France occupe une place de référence dans le transport sous température dirigée. Nous sommes fiers d'être l'un des principaux partenaires logistiques du leader mondial de la restauration rapide, ainsi que d'industriels et de distributeurs d'envergure.
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, STI France recherche pour son agence située à Mouguerre (64) un(e) Assistant Administratif d'Exploitation (H/F) en CDD.
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable d'agence de Mouguerre, vous jouez un rôle central au sein des opérations quotidiennes en assurant le suivi administratif lié à l'activité de transport.
Vos principales responsabilités :
- Gestion administrative du parc dédié : Suivi administratif des véhicules et équipements de l'agence.
- Gestion documentaires et matériel (CMR & Palettes) :
o Suivi, contrôle et archivage des documents de transport (CMR).
o Suivi du stock, de l'état et de la comptabilité des palettes.
- Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir la fluidité des flux d'information.
Votre profil :
Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, appréciant le travail en équipe et les environnements transverses, capable d'établir des relations de confiance avec l'ensemble des interlocuteurs.
- Formation : Bac à Bac +2 (Gestion, Transport/Logistique, Administrative...).
- Expérience : Une première expérience ou une connaissance du secteur du transport et de la logistique est un réel plus.
- Compétences clés :
o Aisance informatique : Bonne maîtrise d'Excel et facilité d'adaptation aux outils informatiques.
o Aisance téléphonique : Réactivité et clarté dans vos échanges oraux avec les interlocuteurs.
o Aisance rédactionnelle : Qualités d'expression écrite pour le suivi administratif et la correspondance professionnelle.
- Qualités personnelles :
o Dynamisme, proactivité et rigueur.
o Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle.
Ce que nous vous proposons
- Type de contrat : Mission d'intérim.
- Rémunération : Fixe sur 13 mois (selon profil et expérience).
- Avantages :
o Tickets Restaurant.
o Mutuelle d'entreprise / de groupe.
- Cadre de travail : Un environnement dynamique au sein d'un groupe solide et en pleine croissance.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Rejoignez une équipe passionnée et contribuez au succès de notre agence !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Transport - Souhaité
- informatique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 13eme mois