Description du poste :
L'agence recherche un comptable en gestion locative (H/F) chargé d'assurer la gestion complète d'un portefeuille de biens pour le compte de propriétaires bailleurs. Votre rôle : les accompagner au quotidien, garantir une gestion administrative et technique irréprochable, et veiller à la satisfaction des locataires comme des propriétaires.
Vos missions
1. Intégration des nouveaux propriétaires
- Création et saisie des dossiers propriétaires dans le logiciel de gestion
- Rédaction des mandats de gestion
- Collecte et vérification des pièces justificatives
2. Gestion administrative des locataires
- Réception et contrôle des dossiers transmis par les conseillers immobiliers
- Saisie des dossiers locataires dans le logiciel
- Coordination avec l'assurance loyers impayés
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie (si non externalisés)
3. Suivi quotidien et gestion technique
- Réception et traitement des demandes propriétaires/locataires
- Saisie des loyers et suivi des encaissements sur le logiciel GERCOP (quittancement, rapprochements bancaires, relances en cas d'impayés)
- Gestion des interventions techniques : demandes de devis, suivi des travaux
- Contrôle du respect des obligations locatives (loyers, copropriété, entretien)
- Relances : assurances, entretiens obligatoires, impayés
4. Gestion des litiges
- Constitution des dossiers précontentieux et contentieux
- Collaboration avec juristes ou avocats spécialisés en droit immobilier
5. Conseil et accompagnement des propriétaires
- Information sur les obligations légales (sécurité, salubrité, diagnostics)
- Organisation et suivi des diagnostics obligatoires
6. Gestion des départs
- Suivi des préavis et information des services concernés
- Accompagnement jusqu'au départ effectif du locataire
- Rédaction de courriers d'information (fin de bail, événements majeurs)
7. Fin d'année
- Coordination avec le service comptable pour les documents liés aux revenus fonciers
Une formation interne complète est prévue pour faciliter votre prise de poste.
Vos compétences
- Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (idéalement GERCOP)
- Connaissances techniques en immobilier (diagnostics, maintenance)
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Autonomie, rigueur et sens du service
Profil recherché
- Formation recommandée : BTS Professions Immobilières ou équivalent
- Expérience appréciée en gestion locative
- Un parcours en alternance dans une école spécialisée (EFAB, ESI, ESPI, IMSI) est un plus
Rémunération et avantages
- CDI - 35h/semaine
- Salaire sur 13 mois
o Débutant : 25 000 ? brut/an
o Confirmé : jusqu'à 45 000 ? brut/an selon expérience
- Primes pour la recherche de locataires et de propriétaires bailleurs
- Possibilité de télétravail
- Déplacements occasionnels (2 fois/semaine)
Informations pratiques
- Lieu : Lisses (91) - véhicule nécessaire
- CDI à temps complet, du lundi au vendredi
- Prise en charge des déplacements professionnels
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Droit immobilier - Souhaité
- Gestion des contrats de location - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Logiciels immobiliers - Exigé
- Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
- Analyser une demande de location - Exigé
- Etablir un bail immobilier - Exigé
- Evaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
- Lutter contre la vacance locative et assurer la relocation rapide des logements ou locaux - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Réaliser un état des lieux - Exigé
- Suivre des demandes de logements locatifs - Souhaité
- Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- connaissance logiciel GERCOP - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 45000.0 Euros