Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur Sécurité, le candidat participe au suivi documentaire, réglementaire, administratif et opérationnel des activités liées à la sécurité ferroviaire.
Les missions
- Veille et gestion documentaire : assurer la veille réglementaire et documentaire, mettre à jour et diffuser les documents de sécurité et assurer leur traçabilité.
- Gestion de l'information sécurité : contrôler les avis travaux et avis urgents des Gestionnaires d'Infrastructure, identifier les anomalies et assurer leur diffusion.
- Suivi des compétences et dossiers sécurité : assurer le suivi des aptitudes médicales, vérifier la complétude des dossiers et suivre les études de lignes et de sites.
- Suivi de la sécurité : participer au suivi des événements de conduite, à la traçabilité des points sécurité et aux accueils sécurité des nouveaux collaborateurs.
- Gestion administrative : assurer le suivi des documents des trains, rédiger des communications internes et participer à la gestion des EPI et matériels opérationnels.
- Assistance au Directeur Sécurité : apporter un soutien quotidien dans les différentes missions du service.
Maîtriser le Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook, et posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Maintenir une documentation précise et à jour - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Exigé
- Sélectionner des informations documentaires - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Créer des documents numériques - Souhaité
- Créer une documentation technique - Exigé
- Gérer une base documentaire - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Expérience dans le domaine ferroviaire souhaitée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A déterminer Sur 12 mois