Description du poste :
Vos missions au quotidien :Au c?ur du fonctionnement des services, vous assurez la gestion fluide des tâches administratives.
Accueil & Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et orienter les appels et les visiteurs.
Gestion du courrier & Mails : Traiter, classer et archiver le courrier entrant/sortant ainsi que les boîtes mails génériques.
Suivi des dossiers : Saisir les données, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les dossiers en cours.
Facturation & Achats : Émettre les factures, effectuer le suivi des règlements et gérer les commandes de fournitures.
Organisation interne : Planifier les réunions, gérer les agendas et préparer les déplacements professionnels.
Le profil recherché :Formation & Expérience : Titulaire d'un Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, AG PME-PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Outils informatiques : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) est un plus.
Savoir-être : Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens des priorités.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros