Description du poste :
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel. Le SESSAD APF France Handicap 87 recherche un (e) secrétaire de direction H/F
SESSAD à destination d'un public de 0 à 20 ans déficience motrice avec ou sans troubles associés/polyhandicap.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
-accueil téléphonique
-accueil physique
-secrétariat
-temps de secrétariat médical (convocations / courriers.)
-construction et suivi d'outils de reporting pour la direction (activité/ enquêtes.)
-support de compétences informatiques auprès de l'équipe (réseau et logiciel interne)
-gestion des dossiers uniques de l'usager (logiciel spécifique)
-participation et prise de note (réunions.)
-travail en équipe et participation au (x) dispositif (s) institutionnel (s)
VOS PRINCIPALES QUALITES :
-capacités dans la relation et le travail en équipe
-parfaite maitrise des outils WORD /EXCEL / mails..
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération À partir de : 27 684 €
Description du poste :
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel. Le SESSAD APF France Handicap 87 recherche un (e) secrétaire de direction H/F
SESSAD à destination d'un public de 0 à 20 ans déficience motrice avec ou sans troubles associés/polyhandicap.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
-accueil téléphonique
-accueil physique
-secrétariat
-temps de secrétariat médical (convocations / courriers.)
-construction et suivi d'outils de reporting pour la direction (activité/ enquêtes.)
-support de compétences informatiques auprès de l'équipe (réseau et logiciel interne)
-gestion des dossiers uniques de l'usager (logiciel spécifique)
-participation et prise de note (réunions.)
-travail en équipe et participation au (x) dispositif (s) institutionnel (s)
VOS PRINCIPALES QUALITES :
-capacités dans la relation et le travail en équipe
-parfaite maitrise des outils WORD /EXCEL / mails..
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération À partir de : 27 684 €