Description du poste :
L'assistant(e) administratif (ve) H/F est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de
l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser toute opération de secrétariat : rédaction de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et
téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes.
- Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties.
- Assurer la préparation et la logistique des réunions.
- Renseigner les bases de données internes et externes.
- Participer à la communication interne et externe.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires.
- Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
- Participer à la gestion des Ressources Humaines.
- Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération CCN66
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée