Description du poste :
Afin d'accompagner l'élargissement de son offre de formation, l'agence de Limoges recrute un(e) assistant(e) de direction.
L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative de l'activité. Il assure la transmission des données comptables au service comptabilité et assurerez la facturation des prestations.
Vos missions
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Réaliser le suivi des présences stagiaire
- Compléter les documents de gestion
- Saisir des documents numériques et courriers divers
- Réaliser le bilan financier de la formation
- Etablir la facturation et les relances clients
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Transmettre les messages
- Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison
- Réaliser le Chiffre d'Affaires mensuel et assurer le lien avec le service comptable
- Réaliser toute demande de devis et plus généralement toutes tâches demandées par la Direction
Le profil recherché
- Excellentes compétences relationnelles et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Connaissance de l'univers de la formation et des plateformes de suivi et de rémunération stagiaires est un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2071.0 Euros à 2133.0 Euros sur 12.0 mois