Description du poste :
Missions :
Gestion complète des dossiers clients (du début à la fin)
Organisation et planification des transports
Suivi fournisseurs
Gestion administrative courante
Préparation et réponse aux appels d'offres
Vous devez être autonome, organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer vos dossiers de manière indépendante.
Conditions :
Salaire évolutif
Télétravail occasionnel
Salle de repos + cuisine aménagée
Petite salle de sport sur place
Présence obligatoire en août (congés non possibles sur cette période sauf fin août)
Débutante acceptée - formation assurée par une équipe dynamique et bienveillante.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1830.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois