Assistant / Assistante de direction H/F

Description du poste :

Dans le cadre de votre activité de secrétariat de direction:
- Gestion de l'agenda du directeur
- Gestion de la boîte mail direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal journalier
- Gestion des instances (Planification, Ordre du jour, rédaction des procès-verbaux)
- Gestion des plannings des salles de réunion
- Gestion des absences des collaborateurs du Directeur et enregistrement sur le logiciel Chronos
- Suivi des demandes de dossiers médicaux
- Enregistrement et suivi des conventions
- Enregistrement et suivi des contentieux
- Suivi et planification des gardes administratives
- Organisation de l'arbre de noël
- Classement des dossiers

Profil :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Tact
- Discrétion
- Loyauté
- Esprit d'initiative
- Réactivité

Expérience souhaitée sur un poste similaire
Formation dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative ou équivalent

Poste à pourvoir dès maintenant.



Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité