Description du poste :

L'École du Nord est une école supérieure d'art dramatique implantée à Lille. Association loi 1901 et associée au Théâtre du Nord, elle est dirigée par le metteur en scène David Bobée. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, l'assistant.e d'administration travaille sous l'autorité de la directrice des études et à l'organisation du concours d'entrée du Studio 9 de l'École du Nord.

Secrétariat et assistanat administratif
- Gérer les mails, l'accueil téléphonique pour orienter les candidat.es au concours ;
- Réception et classement des candidatures ;
- Rédiger, envoyer les convocations aux candidat.es ;
- Planifier et coordonner le planning des journées de concours ;
- Accueillir les candidat.es et les jurys ;
- Tenir un suivi extra comptable sur les paiements des frais d'inscription aux concours ;
- Participer à la rédaction du bilan annuel sur le concours.

Compétences et Savoirs-être
- Connaissances informatiques courantes :
o messagerie, fonctionnement serveur et réseaux, outils partagés ;
- Outils bureautiques ;
- Règles rédactionnelles de communication par courrier ou par mail ;
- Capacité à informer et s'informer ;
- Capacité à anticiper, à prévoir, à planifier et organiser ;
- Capacité d'accueil physique et téléphonique.

Candidature
- CV et LETTRE DE MOTIVATION ( impérative, en lien avec le poste et le projet )
- Entretiens individuels envisagés entre le 8 et le 18 décembre 2026

L'École du Nord s'engage à étudier attentivement toutes les candidatures reçues, dans une démarche d'égalité des chances, et à promouvoir la diversité sous toutes ses formes, notamment en matière de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap ou de parcours.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
  • Utiliser les outils numériques - Exigé
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1884.35 Euros - Rémunération : groupe 8, échelon 2 de la convention collective CCNEAC Rémunération : groupe 8, échelon 2 de la convention collective CCNEAC