Description du poste :
Service : Accueil de jour
CDD du 14/09/2026 au 20/04/2027 - 24h
Missions
- Accueil téléphonique (gestion du standard) et ventilation des messages auprès des salarié-e-s
- Gestion des commandes, des stocks et réception des produits (produit d'entretien, fournitures de bureau, transport.)
- Indicateurs d'activités mensuelles et annuel (statistiques/ rapport d'activité)
- Gestion administrative du personnel (feuilles de congés, variable de paie, justificatifs de transport.)
- Aide à la réalisation et à l'actualisation du planning collectif mensuel des salarié-e-s de la structure
- Actualisation des documents internes répertoriant les présences, entrées et sorties des personnes accueillies
- Gestion de la communication interne de la structure, gestion du courrier (Réception / navette / dactylographie / Envoi)
- Gestion du tableau de bord des prestataires extérieur-e-s intervenant sur la structure (renfort Intérims)
- Archivage numérique et physique, création/modification des documents modélisés
- Prise de note / Rédaction des notes d'information, de service
- Gestion des dispositifs de sécurité (entretien, maintenance, vérification)
PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES
- Bon niveau pack office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook / informatique), capacités de création de tableaux de bord, amélioration permanente des processus, savoir gérer des stocks et commande en fonction d'un budget.
- Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire)
- Capacités à s'intégrer et à travailler en équipe, savoir travailler en lien étroit avec la cheffe de service
- Maitrise des normes rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités et le temps
- Savoir gérer le stress et l'urgence, être autonome très rapidement, dynamique et rigoureux
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur (Travailleurs sociaux, agents d'entretien, agents de restauration, cheffe de service.)
- Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels et un anglais basique sont des plus
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Organisation, rigueur, discrétion - Exigé
- Suivi planning collectif et des demandes de congés - Exigé
- Utilisation du logiciel TICADI - Souhaité
- Gérer/suivre procédures recrutement- gestion rdv - Exigé
- Capacité à s?adapter à sn interlocuteur - Exigé
- Bonne gestion du stress - Exigé
- Bonnes capacités orales et rédactionnelles - Exigé
- Excellente maîtrise du pack Office et outils com - Exigé
- Aisance relationnelle interne et externe - Exigé
- Tenue du standard et accueil physique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2105.06 Euros sur 12.0 mois 2105.06 € pour un temps plein travaillé
Description du poste :
Service : Accueil de jour
CDD du 14/09/2026 au 20/04/2027 - 24h
Missions
- Accueil téléphonique (gestion du standard) et ventilation des messages auprès des salarié-e-s
- Gestion des commandes, des stocks et réception des produits (produit d'entretien, fournitures de bureau, transport.)
- Indicateurs d'activités mensuelles et annuel (statistiques/ rapport d'activité)
- Gestion administrative du personnel (feuilles de congés, variable de paie, justificatifs de transport.)
- Aide à la réalisation et à l'actualisation du planning collectif mensuel des salarié-e-s de la structure
- Actualisation des documents internes répertoriant les présences, entrées et sorties des personnes accueillies
- Gestion de la communication interne de la structure, gestion du courrier (Réception / navette / dactylographie / Envoi)
- Gestion du tableau de bord des prestataires extérieur-e-s intervenant sur la structure (renfort Intérims)
- Archivage numérique et physique, création/modification des documents modélisés
- Prise de note / Rédaction des notes d'information, de service
- Gestion des dispositifs de sécurité (entretien, maintenance, vérification)
PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES
- Bon niveau pack office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook / informatique), capacités de création de tableaux de bord, amélioration permanente des processus, savoir gérer des stocks et commande en fonction d'un budget.
- Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire)
- Capacités à s'intégrer et à travailler en équipe, savoir travailler en lien étroit avec la cheffe de service
- Maitrise des normes rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités et le temps
- Savoir gérer le stress et l'urgence, être autonome très rapidement, dynamique et rigoureux
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur (Travailleurs sociaux, agents d'entretien, agents de restauration, cheffe de service.)
- Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels et un anglais basique sont des plus
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Organisation, rigueur, discrétion - Exigé
- Suivi planning collectif et des demandes de congés - Exigé
- Utilisation du logiciel TICADI - Souhaité
- Gérer/suivre procédures recrutement- gestion rdv - Exigé
- Capacité à s?adapter à sn interlocuteur - Exigé
- Bonne gestion du stress - Exigé
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- Excellente maîtrise du pack Office et outils com - Exigé
- Aisance relationnelle interne et externe - Exigé
- Tenue du standard et accueil physique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2105.06 Euros sur 12.0 mois 2105.06 € pour un temps plein travaillé