Description du poste :
La clinique La Mitterie est située à Lomme, à proximité de transports en commun. Etablissement de santé de 300 collaborateurs, reconnu en matière de prise en charge dédiée aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), la clinique dispose de 235 lits et places et propose une offre de soins diversifiée dans plusieurs spécialités médicales en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour :
- Rééducation cardio-vasculaire,
- Rééducation respiratoire,
- SMR Polyvalents et Gériatriques,
- Addictologie,
- Etude du sommeil.
Description du poste :
Nous recherchons un.e secrétaire assistant.e RH dynamique et organisé.e pour rejoindre l'équipe en place.
En tant que secrétaire assistant.e RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines, la gestion des dossiers du personnel, ainsi que l'accompagnement au quotidien des équipes de soins et administratives.
Les missions principales sont :
Assurer la gestion administrative du personnel (visites médicales, absences, etc.)
Assurer le suivi des demandes de congés et des plannings des collaborateurs
Créer les dossiers administratifs papiers et numériques des collaborateurs
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du personnel
Profil recherché
- Vous êtes titulaire à minima d'un BAC +2 en ressources humaines et/ou d'une expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion RH (La connaissance des logiciels SAGE, OCTIME et HRMAPS seraient un plus)
- Connaissance des obligations légales et réglementaires liées aux ressources humaines
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité et réactivité
NB : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, les contraintes sont : station assise, utilisation de l'outil informatique et du téléphone en permanence, interruptions de tâches régulières.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée