Description du poste :
Les missions du service logistique de la direction régionale des affaires culturelles de Lille, sont d'accompagner les changements fonctionnels et organisationnels des services et d'optimiser les moyens disponibles pour le fonctionnement de la DRAC.
Descriptif des tâches :
- Contrôle et validation en binôme des ordres de mission et des frais de déplacement des agents de la DRAC Hauts-de-France dans Chorus DT.
- Participe aux achats en fonction des demandes des agents (expression des besoins, recherche de sociétés, devis).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Réservation, entretien courant, révision et contrôle technique des véhicules de service
- Participation aux déménagements des bureaux: déplacement des mobiliers de bureau.
- Participation aux petits travaux d'entretien, de réparation des bâtiments et d'entretien des espaces verts.
- Accompagnement des entreprises extérieures.
- Participation à l'organisation d'événements, gestion des réservations des salles de réunion, des matériels de présentation et s'assurer de l'approvisionnement régulier en café, thé etc.. des salles de réunion.
- Acheminement du courrier vers la préfecture.
- Préparation des salles de réunion et remise en état.
- Petits travaux de manutention (décharger/livrer les fournitures et matériels).
- Rédaction de courriers, courriels à l'attention des agents.
Activités ponctuelles en binôme avec l'agent d'accueil :
- Préparation du courrier sortant et entrant avec saisie dans l'application Goia.
- Accueil téléphonique et physique dans le respect de la charte Marianne
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité - Souhaité
- Identifier les besoins en équipements et en matériels - Souhaité
- Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques - Souhaité
- participation aux petits travaux d'entretien - Souhaité
- entretien courant de véhicules de service - Souhaité
- accompagnement des entreprises extérieures - Souhaité
- gestion d'un parc automobile - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros SMIC
Description du poste :
Les missions du service logistique de la direction régionale des affaires culturelles de Lille, sont d'accompagner les changements fonctionnels et organisationnels des services et d'optimiser les moyens disponibles pour le fonctionnement de la DRAC.
Descriptif des tâches :
- Contrôle et validation en binôme des ordres de mission et des frais de déplacement des agents de la DRAC Hauts-de-France dans Chorus DT.
- Participe aux achats en fonction des demandes des agents (expression des besoins, recherche de sociétés, devis).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Réservation, entretien courant, révision et contrôle technique des véhicules de service
- Participation aux déménagements des bureaux: déplacement des mobiliers de bureau.
- Participation aux petits travaux d'entretien, de réparation des bâtiments et d'entretien des espaces verts.
- Accompagnement des entreprises extérieures.
- Participation à l'organisation d'événements, gestion des réservations des salles de réunion, des matériels de présentation et s'assurer de l'approvisionnement régulier en café, thé etc.. des salles de réunion.
- Acheminement du courrier vers la préfecture.
- Préparation des salles de réunion et remise en état.
- Petits travaux de manutention (décharger/livrer les fournitures et matériels).
- Rédaction de courriers, courriels à l'attention des agents.
Activités ponctuelles en binôme avec l'agent d'accueil :
- Préparation du courrier sortant et entrant avec saisie dans l'application Goia.
- Accueil téléphonique et physique dans le respect de la charte Marianne
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité - Souhaité
- Identifier les besoins en équipements et en matériels - Souhaité
- Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques - Souhaité
- participation aux petits travaux d'entretien - Souhaité
- entretien courant de véhicules de service - Souhaité
- accompagnement des entreprises extérieures - Souhaité
- gestion d'un parc automobile - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros SMIC