Description du poste :
Notre cliente est une agence d'architecture basée à Lille, composée d'architectes et urbanistes, intervenant sur des projets variés à différentes échelles. Elle développe une approche exigeante et contextuelle, alliant conception architecturale, réflexion urbaine et qualité d'usage. Elle recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions:
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :
- Saisir et analyser les nouveaux contrats et en assurer le suivi financier
- Saisir le prévisionnel de facturation
- Assurer la facturation mensuelle
- Gérer les relances clients
- Traiter les notes de frais
- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et sens de l'organisation
votre autonomie et polyvalence
votre aisance relationnelle
votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou en architecture est requis.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Notre cliente est une agence d'architecture basée à Lille, composée d'architectes et urbanistes, intervenant sur des projets variés à différentes échelles. Elle développe une approche exigeante et contextuelle, alliant conception architecturale, réflexion urbaine et qualité d'usage. Elle recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions:
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :
- Saisir et analyser les nouveaux contrats et en assurer le suivi financier
- Saisir le prévisionnel de facturation
- Assurer la facturation mensuelle
- Gérer les relances clients
- Traiter les notes de frais
- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et sens de l'organisation
votre autonomie et polyvalence
votre aisance relationnelle
votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou en architecture est requis.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois