Description du poste :
Assistant.e de direction :
Rejoignez une équipe dynamique dans une ambiance conviviale dans le cadre de projets de santé qui donnent du sens au travail
Présentation
L'URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France représente l'ensemble des médecins libéraux de la région auprès des partenaires et institutions de santé.
Les médecins et l'équipe salariée, composée de responsables, de chargés de mission et des assistantes répartis sur 5 pôles thématiques travaillent ensemble sur des actions en santé.
Missions
Au sein d'une équipe de 30 personnes, les 5 assistantes participent au bon fonctionnement des pôles avec les responsables et les chargés de mission :
- tâches administratives classiques (gestion des appels/courrier/mails, gestion de l'agenda, archivage, etc.),
- organisations des réunions (convocations, réservation de salles, compte-rendu, etc.),
- aide à la comptabilité (suivi de tableaux de bord, notes de frais, factures),
- organisation de déplacements,
- création/mise en page de questionnaires, extraction des données,
- etc.
Compétences/Savoir-être :
Suite office (particulièrement : publipostage, mise en page Word, formules de base Excel, PowerPoint, etc.)
Bon rédactionnel
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités (capacité à gérer l'urgence)
Capacité d'adaptation
Autonomie
Travail en équipe
Votre profil
- Bac+2 Minimum en assistante administrative ou de direction
- Expérience exigée.
Les plus :
Télétravail possible (1 jour/semaine)
Horaires modulables
RTT
Accord d'intéressement
Ambiance conviviale et équipe dynamique
Locaux modernes et fonctionnels au centre de Lille (proche Citadelle avec accès métro et station V'Lille à proximité)
Salle de pause avec cuisine équipée, tapis de sport et douche à disposition
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2150.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Assistant.e de direction :
Rejoignez une équipe dynamique dans une ambiance conviviale dans le cadre de projets de santé qui donnent du sens au travail
Présentation
L'URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France représente l'ensemble des médecins libéraux de la région auprès des partenaires et institutions de santé.
Les médecins et l'équipe salariée, composée de responsables, de chargés de mission et des assistantes répartis sur 5 pôles thématiques travaillent ensemble sur des actions en santé.
Missions
Au sein d'une équipe de 30 personnes, les 5 assistantes participent au bon fonctionnement des pôles avec les responsables et les chargés de mission :
- tâches administratives classiques (gestion des appels/courrier/mails, gestion de l'agenda, archivage, etc.),
- organisations des réunions (convocations, réservation de salles, compte-rendu, etc.),
- aide à la comptabilité (suivi de tableaux de bord, notes de frais, factures),
- organisation de déplacements,
- création/mise en page de questionnaires, extraction des données,
- etc.
Compétences/Savoir-être :
Suite office (particulièrement : publipostage, mise en page Word, formules de base Excel, PowerPoint, etc.)
Bon rédactionnel
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités (capacité à gérer l'urgence)
Capacité d'adaptation
Autonomie
Travail en équipe
Votre profil
- Bac+2 Minimum en assistante administrative ou de direction
- Expérience exigée.
Les plus :
Télétravail possible (1 jour/semaine)
Horaires modulables
RTT
Accord d'intéressement
Ambiance conviviale et équipe dynamique
Locaux modernes et fonctionnels au centre de Lille (proche Citadelle avec accès métro et station V'Lille à proximité)
Salle de pause avec cuisine équipée, tapis de sport et douche à disposition
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2150.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois