Description du poste :
Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.
L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion Enseignants sur le campus de Lille un(e) :
Assistant Administratif(F/H) en CDD
Vos missions :
Votre mission principale sera de mettre à jour les dossiers administratifs de nos prestataires de services académiques. Pour cela, vous aurez en charge de :
- Accompagner les prestataires dans leurs démarches administratives, en français et en anglais, et répondre à leurs questions,
- Contacter les prestataires afin de collecter et vérifier les informations nécessaires à la mise à jour de leur dossier,
- Assurer le suivi des échanges et relances afin de garantir la complétude des dossiers,
- Récupérer et contrôler les pièces justificatives via notre ERP Aurion,
- Mettre à jour les dossiers administratifs et procéder à leur clôture une fois les éléments validés,
- Déclencher l'envoi des contrats-cadres et veiller au bon déroulement du processus administratif associé.
Votre Profil :
- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des missions liées à la gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur,
- Vous avez un très bon niveau d'anglais qui vous permet d'échanger oralement et à l'écrit avec un public international,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Qualités recherchées : esprit d'analyse, rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (6 mois)
- Prise de poste : 21 avril 2026
- Durée hebdomadaire de travail : temps plein
- Campus : Lille
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois