Description du poste :
Missions :
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client.
Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre :
Accueil et échanges : avec une vraie écoute et un accompagnement adapté.
Gestion administrative : entre contrats, paies, visites médicales, etc.
Sourcing et recrutement : participer au recrutement et à la délégation des salariés intérimaires.
Relation client : de la proposition du candidat à la facturation, en passant par le suivi administratif.
Communication : sur les réseaux sociaux (mais pas que !), pour accroître la visibilité de l'agence.
Suivi rigoureux : entre paies, factures, déclarations auprès des organismes, etc, la concentration est essentielle.
Profil :
Ce poste est fait pour vous si.
Vous aimez quand ça bouge, chaque jour est différent et les missions s'enchaînent.
Vous êtes polyvalent(e), rapide et organisé(e).
Vous aimez échanger, comprendre et proposer des solutions.
Ce qu'on attend de vous :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
De l'écoute, de la réactivité, du bon sens, de l'autonomie et de la rigueur,
Du contact humain, de l'aisance relationnelle et le sens du service,
Un esprit d'équipe solide.
Prêt à rejoindre l'aventure SUP ?
Ce que nous vous proposons :
Poste en présentiel, en CDI à temps plein (35h), du lundi au vendredi, au sein de notre agence de LILLE.
Participation aux bénéfices.
Avantages CSE (HelloCSE).
Salaire à partir de 23400 ?, à convenir selon expérience.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Techniques de sourcing candidat - Exigé
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
- Recruter et intégrer une personne - Exigé
- Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Organiser des événements de recrutement (Portes ouvertes, salons, etc.) - Souhaité
- Organiser un recrutement - Exigé
- Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
- Réaliser des opérations de sourcing - Exigé
- Sélectionner des candidats pour un poste - Exigé
- Utiliser des logiciels de gestion des candidatures - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 23400.0 Euros sur 12.0 mois Primes variables
Description du poste :
Missions :
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client.
Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre :
Accueil et échanges : avec une vraie écoute et un accompagnement adapté.
Gestion administrative : entre contrats, paies, visites médicales, etc.
Sourcing et recrutement : participer au recrutement et à la délégation des salariés intérimaires.
Relation client : de la proposition du candidat à la facturation, en passant par le suivi administratif.
Communication : sur les réseaux sociaux (mais pas que !), pour accroître la visibilité de l'agence.
Suivi rigoureux : entre paies, factures, déclarations auprès des organismes, etc, la concentration est essentielle.
Profil :
Ce poste est fait pour vous si.
Vous aimez quand ça bouge, chaque jour est différent et les missions s'enchaînent.
Vous êtes polyvalent(e), rapide et organisé(e).
Vous aimez échanger, comprendre et proposer des solutions.
Ce qu'on attend de vous :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
De l'écoute, de la réactivité, du bon sens, de l'autonomie et de la rigueur,
Du contact humain, de l'aisance relationnelle et le sens du service,
Un esprit d'équipe solide.
Prêt à rejoindre l'aventure SUP ?
Ce que nous vous proposons :
Poste en présentiel, en CDI à temps plein (35h), du lundi au vendredi, au sein de notre agence de LILLE.
Participation aux bénéfices.
Avantages CSE (HelloCSE).
Salaire à partir de 23400 ?, à convenir selon expérience.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Techniques de sourcing candidat - Exigé
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
- Recruter et intégrer une personne - Exigé
- Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Organiser des événements de recrutement (Portes ouvertes, salons, etc.) - Souhaité
- Organiser un recrutement - Exigé
- Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
- Réaliser des opérations de sourcing - Exigé
- Sélectionner des candidats pour un poste - Exigé
- Utiliser des logiciels de gestion des candidatures - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 23400.0 Euros sur 12.0 mois Primes variables