Description du poste :
Santé Services de la Région de Lens recrute un Cadre Coordonnateur des Flux - Service HAD (H/F).
Missions principales :
o Management et encadrement des équipes de coordination :
- Encadrer, animer et accompagner les équipes : liaison, secteur et référents d'admission
- Organiser la répartition des activités entre les équipes
- Assurer le suivi des compétences et le développement professionnel
- Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'encadrement des étudiants
- Fédérer les équipes autour du projet d'établissement et de la démarche qualité
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles S'appuie sur les missions des IDEC : coordination du parcours patient, planification des soins et travail pluridisciplinaire.
o Coordination du parcours patient et supervision des activités :
- Superviser : Les évaluations de préadmission (IDEC liaison)
- Le suivi des patients (IDEC secteur) - Les admissions à domicile (IDE référents d'admission)
- Garantir la continuité et la cohérence du parcours patient
- Veiller à la qualité des transmissions et de la traçabilité dans le DPI
- S'assurer de l'articulation entre les différents acteurs internes et externes
o Gestion et régulation des flux patients :
- Participer à la gestion quotidienne des entrées et sorties de l'HAD
- Contribuer à l'anticipation des admissions et des sorties
- En coordination avec les IDECS de planification, les encadrants des Soins, les responsables du pôle LOGIMED, ajuster les flux en fonction de :
. La capacité de prise en charge
. Les ressources humaines disponibles
. Les contraintes logistiques
- Assurer la modulation de l'activité
- Collaborer avec les médecins coordonnateurs (décision médicale prioritaire)
o Pilotage des indicateurs et suivi de l'activité :
- Tenir à jour un tableau de bord quotidien des mouvements
- Analyser les données d'activité et identifier les écarts
- Proposer des actions d'amélioration pour optimiser les flux
- Participer au suivi médico-économique (T2A, optimisation des durées de séjour)
o Qualité et gestion des risques :
- Veiller au respect des protocoles et bonnes pratiques
- Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
- Contribuer à l'analyse des événements indésirables et aux actions correctives
o Coordination institutionnelle et partenariale :
- Participer aux réunions institutionnelles et pluridisciplinaires (RPPA, RPP)
- Assurer un lien étroit avec les partenaires extérieurs (établissements, professionnels libéraux)
- Être un interlocuteur ressource sur les questions de flux et d'organisation.
Un accompagnement à la prise de poste.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires - Souhaité
- Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs - Souhaité
- Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Souhaité
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3129.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Santé Services de la Région de Lens recrute un Cadre Coordonnateur des Flux - Service HAD (H/F).
Missions principales :
o Management et encadrement des équipes de coordination :
- Encadrer, animer et accompagner les équipes : liaison, secteur et référents d'admission
- Organiser la répartition des activités entre les équipes
- Assurer le suivi des compétences et le développement professionnel
- Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'encadrement des étudiants
- Fédérer les équipes autour du projet d'établissement et de la démarche qualité
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles S'appuie sur les missions des IDEC : coordination du parcours patient, planification des soins et travail pluridisciplinaire.
o Coordination du parcours patient et supervision des activités :
- Superviser : Les évaluations de préadmission (IDEC liaison)
- Le suivi des patients (IDEC secteur) - Les admissions à domicile (IDE référents d'admission)
- Garantir la continuité et la cohérence du parcours patient
- Veiller à la qualité des transmissions et de la traçabilité dans le DPI
- S'assurer de l'articulation entre les différents acteurs internes et externes
o Gestion et régulation des flux patients :
- Participer à la gestion quotidienne des entrées et sorties de l'HAD
- Contribuer à l'anticipation des admissions et des sorties
- En coordination avec les IDECS de planification, les encadrants des Soins, les responsables du pôle LOGIMED, ajuster les flux en fonction de :
. La capacité de prise en charge
. Les ressources humaines disponibles
. Les contraintes logistiques
- Assurer la modulation de l'activité
- Collaborer avec les médecins coordonnateurs (décision médicale prioritaire)
o Pilotage des indicateurs et suivi de l'activité :
- Tenir à jour un tableau de bord quotidien des mouvements
- Analyser les données d'activité et identifier les écarts
- Proposer des actions d'amélioration pour optimiser les flux
- Participer au suivi médico-économique (T2A, optimisation des durées de séjour)
o Qualité et gestion des risques :
- Veiller au respect des protocoles et bonnes pratiques
- Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
- Contribuer à l'analyse des événements indésirables et aux actions correctives
o Coordination institutionnelle et partenariale :
- Participer aux réunions institutionnelles et pluridisciplinaires (RPPA, RPP)
- Assurer un lien étroit avec les partenaires extérieurs (établissements, professionnels libéraux)
- Être un interlocuteur ressource sur les questions de flux et d'organisation.
Un accompagnement à la prise de poste.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires - Souhaité
- Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs - Souhaité
- Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Souhaité
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3129.0 Euros sur 12 mois