Description du poste :
Assistant(e) de direction - Direction générale & responsables de sites (H/F)
Groupe de transport et de logistique implanté dans toute la France (7 à 8 sites), le Groupe NOUR recrute son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre assistante actuelle part à la retraite après plus de 20 ans dans le groupe : nous cherchons la personne qui prendra le relais sur ce poste central.
Basé(e) à Lieusaint (77), vous êtes le bras droit administratif de la direction générale et de l'ensemble des responsables de sites.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif quotidien de la société
- Centraliser, organiser et transmettre les informations importantes à la direction
- Coordonner les échanges entre les services : exploitation, comptabilité, facturation, RH, commercial et services techniques
- Assister les responsables de sites dans leurs démarches administratives
- Gérer la vie juridique des sociétés : préparation des assemblées générales (AGO/AGE), convocations, procès-verbaux, formalités d'ouverture et de fermeture de sociétés
- Suivre les dossiers avec les avocats, tribunaux, experts, commissaires de justice et autres interlocuteurs juridiques
- Gérer les relations avec les administrations, organismes sociaux et services fiscaux
- Assurer les relations courantes avec les banques, assurances, experts-comptables et commissaires aux comptes
- Préparer et suivre les courriers, contrats, échéances, réunions et rendez-vous de la direction
- Tenir à jour les tableaux de bord et alerter la direction sur les échéances ou difficultés
- Classer et sécuriser les documents administratifs, juridiques, bancaires et confidentiels
- Suivre les demandes de la direction jusqu'à leur réalisation complète
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- ORGANISE METHODIQUE RIGOUREUSE AUTONOME REACTIVE - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2750.0 Euros à 2800.0 Euros