Description du poste :
Accueil téléphonique et physique
Suivi administratif du personnel :
Gestion des embauches (dossiers salariés, déclarations obligatoires)
Organisation et suivi des formations
Planification et suivi des visites médicales
Gestion administrative des arrêts de travail
Suivi des effectifs chantier :
Suivi des présences sur chantiers
Mise à jour des tableaux d'effectifs
Coordination avec les chefs de chantier et conducteurs de travaux
Prévention, sécurité et conformité réglementaire :
Transmission et suivi des documents de prévention
Constitution et mise à jour des registres de chantier
Réalisation et mise à jour des affichages obligatoires sur chantier
Gestion documentaire :
Classement et archivage des documents administratifs, RH et chantier
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois