Description du poste :
Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDI à mi-temps pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes.
Le poste en temps partagé est à pourvoir en avril 2026.
Attributions principales : Sous la responsabilité opérationnelle du coordonnateur de la structure adhérente, l'assistant-e est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, président et/ou bureau). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure :
- L'accueil, l'orientation et la logistique (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier - mail et papier - et des colis, gestion des fournitures et des consommables)
- La gestion et le suivi administratif des formations (notamment la gestion des inscriptions, la participation à la planification des sessions de formation ainsi qu'à l'élaboration des devis et conventions, la réservation de salles, le suivi des pièces justificatives, attestations, émargements, etc.).
Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires, soit un mi-temps.
Ce temps de travail pourrait être amené à évoluer, uniquement si c'est votre souhait, grâce à la mutualisation de l'emploi.
Lieu de travail principal : Noyal-Châtillon sur Seiche - accessibilité en transports en commun - stationnement possible
Rémunération : 14,39? bruts / heure (pesée 58 selon la nouvelle classification de la CCN ALISFA) et valorisation de l'expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention collective
Les + :
- 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur, auprès de la Mutuelle des Pays de Vilaine, mutuelle locale et solidaire
- Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
- Engagement dans l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle.
Le profil que nous recherchons :
Diplôme ou formation : Bac+2 assistant de gestion PME-PMI ou assistant de direction.
Compétences demandées : Autonomie informatique (Excel avancé, Word avancé, Internet, messageries diverses) - Techniques de secrétariat et rédactionnelles - Organisation du travail - Bases en gestion d'entreprise
Aptitudes souhaitées : Bonne connaissance du secteur associatif ainsi que du fonctionnement d'un organisme de formation, autonomie, polyvalence, organisation, réactivité, rigueur, bon relationnel, capacité d'adaptation y compris face à divers interlocuteurs, aptitude à travailler en équipe, force de propositions, diplomatie.
Intéressé-e ? Envoyez votre candidature comprenant cv et lettre de motivation au plus tard le 25 mars 2026
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 14.39 Euros sur 12.0 mois