Description du poste :
Missions générales :
Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat.
Missions spécifiques du poste :
Accueil
Conduites d'enfants
Réception colis
Gestion du courrier (y compris navette)
Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs
Suivi des présences
Mis à jour et suivi des dossiers administratifs
Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE)
Saisie des horaires / plan de congé.
Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés.)
Transports d'enfants
Réservation des véhicules
Déclaration des repas
Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat
Gestion des poubelles
Entretien des véhicules
Suivi Kilométrique du Parc
Contact avec les familles
Conduites/Accompagnement des enfants
Compétences spécifiques :
Bonne maitrise de l'outil informatique
Connaissance de la fonction publique
Savoirs :
Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités
Capacité à prendre des initiatives à bon escient.
Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule
Etre polyvalent
Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Documents de bord d'un véhicule - Souhaité
- Contrôler l'état de fonctionnement du véhicule - Souhaité
- Préparer le véhicule, repérer le parcours et prévoir les aléas - Souhaité
- Transporter des passagers - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1949.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée