Description du poste :
Poste à pourvoir dans une PME de 15 personnes - Libercourt
Vos missions principales :
- Emission, suivi et relance des factures clients
- Saisie et contrôle des opérations comptables courantes (comptes clients)
- Suivi des encaissements et rapprochements bancaires
- Gestion et archivage des dossiers administratifs et comptables
- Coordination des informations entre les services (commercial, logistique, direction)
- Participation à l'amélioration des outils et procédures internes
- Utilisation quotidienne du logiciel EBP et d'Excel pour le suivi de l'activité
Connaissances obligatoires (à préciser dans votre candidature) :
- Maitrise EXCEL
- Maitrise EBP
- Facturation clients et/ou fournisseurs
À l'aise avec les autres outils informatiques
Savoir-être & qualités
- Rigoureux(se) et très organisé(e)
- Multitâche : gère plusieurs sujets simultanément
- Esprit d'équipe et bon relationnel inter-services
- Proactif(ve) : force de proposition, améliore ses process
- Capacité à coordonner et synthétiser les informations
Horaires
35h : 8h30-12h 13h-16h30 du L au V
Possible ¾ temps avec horaires aménagés
Salaire de base smic + prime jusqu'à 400?/mensuel selon résultats
Entreprise fermée du 3 au 16 aout 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gestion des fournisseurs et des commandes - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Réaliser une gestion comptable - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Maintenir un haut niveau de service client - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Assurer le suivi de dossiers administratifs - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Poste à pourvoir dans une PME de 15 personnes - Libercourt
Vos missions principales :
- Emission, suivi et relance des factures clients
- Saisie et contrôle des opérations comptables courantes (comptes clients)
- Suivi des encaissements et rapprochements bancaires
- Gestion et archivage des dossiers administratifs et comptables
- Coordination des informations entre les services (commercial, logistique, direction)
- Participation à l'amélioration des outils et procédures internes
- Utilisation quotidienne du logiciel EBP et d'Excel pour le suivi de l'activité
Connaissances obligatoires (à préciser dans votre candidature) :
- Maitrise EXCEL
- Maitrise EBP
- Facturation clients et/ou fournisseurs
À l'aise avec les autres outils informatiques
Savoir-être & qualités
- Rigoureux(se) et très organisé(e)
- Multitâche : gère plusieurs sujets simultanément
- Esprit d'équipe et bon relationnel inter-services
- Proactif(ve) : force de proposition, améliore ses process
- Capacité à coordonner et synthétiser les informations
Horaires
35h : 8h30-12h 13h-16h30 du L au V
Possible ¾ temps avec horaires aménagés
Salaire de base smic + prime jusqu'à 400?/mensuel selon résultats
Entreprise fermée du 3 au 16 aout 2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gestion des fournisseurs et des commandes - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Réaliser une gestion comptable - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Maintenir un haut niveau de service client - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
- Assurer le suivi de dossiers administratifs - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois