Description du poste :

First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l'usinage de précision de Petites et moyennes séries, la chaudronnerie, la Réalisation de machines spéciales et la maintenance.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et au Directeur, vous aurez pour missions :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique du site,
- Rédiger les comptes rendus, les notes de service,
- Saisir les commandes et gérer la facturation
- Rédiger et publier les offres d'emplois sur les sites et les réseaux sociaux,
- Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE...
- Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant...)
- Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation...)
- Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences
- Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d'atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière.
- Réaliser l'intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements...), déclarer la TVA, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, effectuer le suivi de la trésorerie.

Vous bénéficierez d'un tuilage avec la personne en partance.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros - A négocier selon le profil A négocier selon le profil

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