Description du poste :
Le Centre Hospitalier Côte de Lumière recherche un Adjoint Administratif (H/F) pour son secteur hébergement regroupant les EHPAD, l'USLD et le Foyer GODET. Au sein d'une équipe administrative dynamique, vous contribuez à la qualité de l'accompagnement des résidents en assurant le suivi administratif de leur parcours et en participant à la gestion quotidienne du service.
Vos missions :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des résidents, des familles et des partenaires.
- Gérer les admissions et les mouvements des résidents.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des demandes d'aides financières.
- Réaliser la facturation des séjours et le suivi des situations administratives associées.
- Participer au suivi du forfait soins en lien avec les organismes d'assurance maladie.
- Contribuer à la continuité de l'activité du service et au bon fonctionnement administratif du secteur hébergement.
Profil recherché :
Vous justifiez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion de dossiers administratifs.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d'un sens de l'écoute développé et faites preuve de discrétion professionnelle.
Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein (37h30 hebdomadaires).
- Horaires de journée du lundi au vendredi.
- 14 RTT par an.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon le profil