Description du poste :
L'entreprise T.E.F recherche une secrétaire (H/F) dans le cadre d'un surcroit d'activité pour un CDD de 3 mois renouvelable.
Horaires : Du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h30-17h30. Prise de poste : Immédiate
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Relances clients/fournisseurs
- Rédaction et envoi de mails professionnels
- Établissement des factures (volume minimal)
- Préparation des éléments de base pour les salaires
Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle (téléphone et mail)
- Autonomie et polyvalence
N'attendez plus pour envoyer votre candidature !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.38 Euros