Description du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Missions

- Gestion des appels, courriers, agendas et déplacements professionnels.
- Suivi administratif RH : congés, absences, notes de frais et entretiens de progrès.
- Gestion des fournitures, équipements informatiques et interventions dans les locaux.
- Organisation des réunions, événements internes et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des commandes de sous-traitance et suivi des validations et factures fournisseurs.
- Réalisation et suivi de la facturation mensuelle.
- Coordination avec les équipes, prestataires et fournisseurs.
- Participation aux réunions et déplacements au sein du réseau professionnel.

Profil recherché

> Expérience confirmée en assistanat de direction
> Bonne maîtrise des outils bureautiques
> Excel et des agendas électroniques
> Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
> Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
> Autonomie, réactivité et discrétion
> Bonnes capacités rédactionnelles

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
  • Normes rédactionnelles - Exigé
  • Assurer la coordination des voyages d'affaires - Exigé
  • Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
  • Planifier et organiser des réunions - Exigé
  • Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros - 13ème MOIS 13ème MOIS