Description du poste :
1 Secrétaire administrative (H/F), CDI, à mi-temps (17h30 par semaine)
Pour son service d'Accueil Modulable Intégré
(AEMO, AEMOI, AEMOR, AED et Placement à Domicile)
Poste basé aux Mureaux à pourvoir dès que possible.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses
- Gestion des dossiers des enfants avec enregistrement sur le DUI.
- Assure la gestion logistique (tableau de bord lié à l'activité et à la facturation)
- Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, classement, archivage etc.
- Gestion de la boite mail générique.
Profil :
Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d'équipe et vous savez faire preuve d'initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu'écrite. Vous avez de bonnes connaissances informatiques.
Formation :
Bac Pro secrétariat / administratif - Bonne maîtrise du pack office
Rémunération : Selon CCN66. Permis B indispensable
Candidature : adresser lettre de motivation + CV, à l'attention de M. LOISEL, Directeur de Territoire Nord Yvelines.
@: recrutement.nord78@droitdenfance.org, en précisant la référence SAMI0326
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon CCN66