Description du poste :
Assistance aux utilisateurs vis-à-vis des processus de gestion documentaire et d'archivage (numérisation, archivage physique)
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique ?
Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement de notre activité !
Niveau de formation ou expérience requise : Formation générale / Niveau Bac +2
Environnement de travail : Au minimum 2 fois par semaine sur le site + télétravail
VOS MISSIONS & ACTIVITES/TACHES :
GESTION DOCUMENTAIRE
- Enregistrements et mise à jour des bases de données documentaires (plusieurs outils : Teamcenter, ADISCA, CAIDL occasionnellement) sur la base des données d'entrée provenant des demandeurs
- Attribution des références documentaire
- Contrôle du formalisme documentaire
- Distribution et archivage des documents internes et externes dans le respect du processus client
- Assistance sur les outils société
ARCHIVAGE
- Appropriation des problématiques et contribution pour remettre en place un processus fonctionnel
- Appliquer le processus pour ce qui relève de la responsabilité du service : assurer les envois d'archives physiques vers le prestataire extérieur, en garantissant la traçabilité
- Être garant du processus dans son ensemble
COMPETENCES ESSENTIELLES :
- Capacité à répondre et traiter les dossiers en urgence
- Etre autonome, polyvalent savoir passer d'une tâche à l'autre avec souplesse
- Une maitrise des outils bureautique (Excel, Word.)
- Capacité à se former aux outils complexes société (base de données)
Envoyez votre CV et Lettre de motivation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Maintenir une documentation précise et à jour - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Exigé
- Sélectionner des informations documentaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Assistance aux utilisateurs vis-à-vis des processus de gestion documentaire et d'archivage (numérisation, archivage physique)
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique ?
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Niveau de formation ou expérience requise : Formation générale / Niveau Bac +2
Environnement de travail : Au minimum 2 fois par semaine sur le site + télétravail
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GESTION DOCUMENTAIRE
- Enregistrements et mise à jour des bases de données documentaires (plusieurs outils : Teamcenter, ADISCA, CAIDL occasionnellement) sur la base des données d'entrée provenant des demandeurs
- Attribution des références documentaire
- Contrôle du formalisme documentaire
- Distribution et archivage des documents internes et externes dans le respect du processus client
- Assistance sur les outils société
ARCHIVAGE
- Appropriation des problématiques et contribution pour remettre en place un processus fonctionnel
- Appliquer le processus pour ce qui relève de la responsabilité du service : assurer les envois d'archives physiques vers le prestataire extérieur, en garantissant la traçabilité
- Être garant du processus dans son ensemble
COMPETENCES ESSENTIELLES :
- Capacité à répondre et traiter les dossiers en urgence
- Etre autonome, polyvalent savoir passer d'une tâche à l'autre avec souplesse
- Une maitrise des outils bureautique (Excel, Word.)
- Capacité à se former aux outils complexes société (base de données)
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- Réaliser une veille documentaire - Exigé
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Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois