Description du poste :
ACTES ALLIANCES NOTAIRES recherche, pour son étude de VAL-THORENS, un(e) secrétaire bilingue anglais pour son service International.
Il(elle) aura la responsabilité de constituer et suivre le dossier préalable, vérifier les pièces reçues, les intégrer numériquement, faire les formalités postérieures à la signature...
Il(Elle) travaillera en étroite collaboration avec le rédacteur en charge de l'acte et pourra être sollicité(e) occasionnellement pour remplacer l'hôtesse d'accueil.
La maîtrise de la langue anglaise est indispensable.
Le salaire est à convenir selon expérience.
13ème mois + tickets restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de moitié
Langue : Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Le salaire est à convenir en fonction de l'expérience