Description du poste :
Secteur d'activité: commerce.
Type d'entreprise: TPE.
Vous êtes en charge du secrétariat, de l'administration des ventes et de la comptabilité.
Voici la liste des tâches principales :
- Prise des appels téléphoniques et traitement des mails,
- Administration des ventes : facturation des acheteurs, relance des impayés, paiement des fournisseurs.
- Opérations de comptabilité simples: rapprochements bancaires, saisie des factures, déclaration de TVA.
- Logistique: relations avec les transporteurs.
- Formalités administratives.
- Communication sur les réseaux sociaux.
35 h par semaine du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Possibilité de déborder en soirée une à deux fois par mois.
Pas de télétravail.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Opérations comptables de base - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois Primes d'assiduité