Description du poste :
Rising Stone Hospitality, acteur de la location saisonnière de luxe dans les 3 Vallées, réunit une équipe de 10 collaborateurs autour de trois métiers complémentaires : la gestion locative, le property management et la conciergerie.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Méribel, qui viendra renforcer l'équipe sur l'ensemble des sujets administratifs liés à nos activités.
Vos missions
Support administratif général
- Assister les property managers dans le suivi et la réalisation des tâches administratives
- Suivre les envois et réceptions de devis prestataires, et leur validation par les clients
- Éditer les factures et assurer les relances clients
- Suivre les dossiers de sinistres assurance
- Réceptionner le courrier, gérer l'envoi et la réception des colis
Gestion propriétaires
- Rédiger et transmettre aux propriétaires le reporting trimestriel
- Coordonner les interventions des prestataires externes pour le compte des propriétaires
- Gérer les contrats tiers des propriétaires (électricité, internet, assurance.)
Renfort saison hiver
- Assister l'équipe Accueil et Relation Client
- Accueillir et renseigner les clients vacanciers
- Classer et organiser les documents liés aux procédures de check-in / check-out
- Coordonner avec le service Location le suivi des retenues sur caution
Liste non exhaustive, les missions pouvant évoluer selon les besoins du service.
Profil recherché
- Sens de l'organisation et de l'accueil
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Aisance informatique (Pack Office / outils de gestion) et bon niveau rédactionnel
- Bon relationnel, à l'aise avec une clientèle internationale exigeante
- Anglais courant exigé (écrit et oral)
- Permis B obligatoire
Conditions
- Lieu : Méribel (73550)
- Contrat : CDD 9 mois, 39h/semaine. Perspectives d'emploi sur le long terme.
- Véhicule de service fourni
- Rémunération : à partir de 26 000 ? bruts annuels, selon profil et expérience
- Logement non fourni
Horaires : 39H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés...
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros