Description du poste :
La FAI recherche un(e) assistant(e) chargé(e) d'accueil, secrétariat technique et comptable, sites internet, qui viendra en appui de l'équipe technique et aura en charge le secrétariat de la structure.
Missions spécifiques
o Accueillir physiquement, par courriel et téléphone, courriers
o Assurer le secrétariat comptable (saisies, rapprochements, règlements, encaissements, classements, TVA)
o Gérer les services spécifiques et adaptés aux activités pastorales (montage et suivi des dossiers de financement des améliorations pastorales, achats et services groupés, création de structures collectives.)
o Rassembler et diffuser des informations sur les sites internet de la FAI, mettre en page le journal « Echo des Alpages »
o Assurer les organisations et taches relatives aux sauvegardes et sécurité informatique.
o Appui aux demandes de financements et à leur suivi
Caractéristiques du poste
- Poste basé en présentiel aux Adrets en Belledonne (38190)
- 8 à 10 salariés
- Type de contrat : C.D.I. avec période d'essai
- Temps de travail : 28 heures par semaine (3,5 jours/semaine) pouvant évoluer
- Poste à pourvoir au plus vite
- Réception des offres jusqu'au 21/09/2026 12h00, jury les 24 septembre, 25 septembre après midi et 28 septembre après-midi.
Les candidatures avec CV et lettre de motivation en pdf sont à adresser par courriel avant le 21 septembre 2026 12h00 à
Monsieur le Président de la Fédération des Alpages de l'Isère, à federation@alpages38.org, avec l'objet : « Candidature secrétariat FAI 2026».
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir une clientèle - Exigé
- Classer les documents, informations et fonds - Exigé
- Gérer les diffusions internet et publications - Exigé
- Réaliser une gestion administrative - Exigé
- Orienter les personnes selon leur demande - Exigé
- Maitrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon grille FAI et expérience, sur 13 mois : 1500-1800 € brut mensuel