Description du poste :
La compagnie recherche une personne dynamique et rigoureuse pour assister la directrice artistique et financière et l'administratrice dans les diverses activités de production de la compagnie au sein du bureau situé aux Adrets (38).
MISSIONS
- Soutien à la gestion administrative (factures, liens avec le cabinet comptable.).
- Gestion des notes de frais
- Réalisation des feuilles de route pour les équipes en tournée et en résidence
- Aide au développement de la diffusion des spectacles
- Gestion des assurances
- Aide à la communication si possible
PROFIL
Compétences techniques, savoir-faire
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Excel et Word, outils collaboratifs type dropbox, agendas partagés, etc.).
- Bonne maîtrise des logiciels de mise en page (InDesign, Photoshop) serait appréciée
Qualités recherchées, savoir-être
- Méthode, rigueur et organisation
- Autonomie de travail, grand sens de la réactivité et de l'adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe sur différents sujets.
CONDITIONS
- Temps de travail : 1 à 2 journées par semaine
- Candidature avec CV + lettre de motivation
Horaires : Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon grille Syndeac