Description du poste :
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et dynamique afin de renforcer notre équipe.
- Vos missions
Rattaché(e) au service de Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion et le suivi des consommables, du matériel et des fournitures.
* Organiser et coordonner les opérations logistiques.
* Gérer le suivi administratif des assurances (responsabilité civile, flotte automobile, locations, etc.).
* Participer au suivi de la démarche Santé et Sécurité au Travail.
* Réaliser les différentes tâches de gestion administrative courante.
* Etre en appui aux différents services du Pôle administratif.
* Établir et assurer le suivi de la facturation.
* Contribuer à l'organisation des activités internes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
La liste des tâches n'est ni exhaustive ni définitive.
- Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez de :
* Une formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac à Bac +2).
* Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Un sens aigu de la confidentialité, de l'autonomie et du service.
- Les qualités attendues
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence.
* Réactivité.
* Esprit d'équipe.
* Sens des priorités.
* Discrétion professionnelle.
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et participer activement à son développement, rejoignez-nous !
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunéré selon profil