Description du poste :
L'assistant(e) de direction a pour mission de coordonner l'activités des différents services, afin d'analyser et retranscrire des données administratives, organisationnelles et opérationnelles à la direction. Ainsi, vous assisterez le président du Directoire,
et, vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'agenda du Directoire (prise de rendez-vous, suivi des déplacements, organisation des réunions...)
- Participer aux réunions stratégiques, en assurant un rôle d'interface et de suivi
- Assurer un reporting efficace auprès du Président du Directoire
- Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes...)
- Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, tableaux de bord fiables et condensés)
- Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, assemblé générale, notes institutionnelles
- Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...)
- Suivre les dossiers techniques
- Encadrer une équipe de 3 assistantes
- Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives
Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe,
Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition
Horaires : 35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?
Rémunération Annuel de 40000.0 Euros sur 12 mois OU + SELON COMPETENCES
Description du poste :
L'assistant(e) de direction a pour mission de coordonner l'activités des différents services, afin d'analyser et retranscrire des données administratives, organisationnelles et opérationnelles à la direction. Ainsi, vous assisterez le président du Directoire,
et, vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'agenda du Directoire (prise de rendez-vous, suivi des déplacements, organisation des réunions...)
- Participer aux réunions stratégiques, en assurant un rôle d'interface et de suivi
- Assurer un reporting efficace auprès du Président du Directoire
- Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes...)
- Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, tableaux de bord fiables et condensés)
- Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, assemblé générale, notes institutionnelles
- Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...)
- Suivre les dossiers techniques
- Encadrer une équipe de 3 assistantes
- Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives
Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe,
Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition
Horaires : 35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Profil recherché :
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?
Rémunération Annuel de 40000.0 Euros sur 12 mois OU + SELON COMPETENCES