Description du poste :
Vous serez un pilier essentiel dans l'organisation et la gestion des activités administratives, en soutenant la direction dans ses tâches quotidiennes. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos différents services.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer l'agenda du directeur
- Rédiger et mettre en forme des documents, comptes rendus de réunion et présentations
- Assurer le suivi des projets en cours
- Effectuer des tâches administratives variées, y compris la saisie de données, le classement et le traitement des emails et courrier
- Accueillir et renseigner les clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la veille réglementaire
- Gérer les appels téléphoniques.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1885.0 Euros à 1947.0 Euros sur 12.0 mois