Description du poste :
Au sein d'un centre de formation, vous serez chargé(e) de gérer l'administration et le suivi des actions de formation. Vos tâches principales incluront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires
- Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives)
- Suivi des plannings, convocations et relances
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes
- Gestion des mails, du courrier et de l'archivage
- Coordination entre formateurs, stagiaires et direction
- Collaboration avec une équipe
- Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 1854.36 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Au sein d'un centre de formation, vous serez chargé(e) de gérer l'administration et le suivi des actions de formation. Vos tâches principales incluront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires
- Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives)
- Suivi des plannings, convocations et relances
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes
- Gestion des mails, du courrier et de l'archivage
- Coordination entre formateurs, stagiaires et direction
- Collaboration avec une équipe
- Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 1854.36 Euros sur 12.0 mois