Description du poste :
La CPTS est une organisation associative de plusieurs professionnels de santé libéraux.
Elle est composée d'un Conseil d'Administration et d'un bureau (1 présidente, 2 vice-présidents, 2 trésoriers et 2 secrétaires).
Les missions de santé de la CPTS sur le territoire sont portées par les salariés de l'association : le coordinateur et l'assistant.e de coordination.
La CPTS recrute un.e assistant.e de coordination pour rejoindre l'actuel coordinateur en poste.
Activité principale :
Assister le coordinateur de parcours dans le suivi des missions de la CPTS et la mise en ?uvre de celles-ci, par la réalisation de l'accueil présentiel, téléphonique, courriel, maintenir la continuité de service auprès de la population du territoire.
Nous recherchons un.e candidat.e pouvant remplir les missions de ce poste :
Soutien administratif : Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques, organisation des documents et des réunions.
Animation associative : Participation à la communication via les réseaux sociaux, mise à jour du site internet et organisation d'événements et réunions.
Collaboration active : Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur et les référents de mission pour assurer le suivi des projets de l'association.
Compétences requises :
Diplôme en assistanat administratif ou secrétariat médical.
Excellente maîtrise du français écrit et oral.
Compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance du logiciel CANVA.
Compréhension du système de santé et du vocabulaire médical.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et capacité d'écoute.
Bienveillance et esprit d'équipe.
Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation.
Nous recherchons une personne intéressée par des actions de santé locale, ayant le goût de l'engagement associatif et autonome.
Nous sommes une équipe dynamique, motivée et engagée sur notre territoire, auprès des professionnels de santé et de la population.
Conditions d'exercice :
Temps partiel, avec possibilité de temps plein,.
Disponibilité occasionnelle le samedi ou en soirée selon les besoins.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Compréhension des prescriptions médicales - Souhaité
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion du temps - Exigé
- Grille de codification Sécurité Sociale - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Nomenclature des actes médicaux - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Terminologie médicale - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Horaire de 12.46 Euros sur 12.0 mois Convention des cabinet médicaux