Description du poste :
Vous assisterez l'équipe de Direction sur le plan administratif :
- Gestion des agendas et des emplois du temps
- Rédaction des supports de communication interne (compte-rendu, notes.)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les procédures d'appels d'offre et appels à projet
- Gérer la correspondance (emails, courriers, appels téléphoniques)
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Maitrise de l'intelligence artificielle
Compétences requises:
- Polyvalence, Sens de l'écoute, Capacité à prioriser, Autonomie
Qualités requises:
- Disponibilité, Rigueur, Discrétion, Réactivité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération GRILLE ACCORD CHRS