Description du poste :
Vous souhaitez vous orientez vers un poste en relation avec la clientèle .
Nous recherchons Assistante administrative atelier/garage (H/F).
Vous serez l'Assistant(e) administratif du chef d'atelier SAV.
Vos principales missions:
- Prise des rendez vous SAV et des entretiens Matériels de Travaux Publics et de Manutention
- Réalisation des devis et des factures
- Relation client: réception des Matériels et remise après vérification des travaux aux clients
- Gestion des garanties avec tous les constructeurs
- Mise à jour des fichiers clients sur notre logiciel IRIUM
- Enregistrements des contrôles techniques des véhicules ainsi que le suivi.
Nous vous invitons à venir rencontrer l'Employeur lors de notre Forum de l'Emploi de LEMPDES à la salle de la 2DEUCHE (14 Rue Alexandre Vialatte 63370 LEMPDES), le Mardi 13/10. Entrée libre de 9H à 12H.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros - plusieurs primes sont en place plusieurs primes sont en place