Description du poste :
63 - Lempdes -
Le Lycée Agricole de Marmilhat recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) / pédagogique. (pour un remplacement d'un congé maladie).
Compétences du poste :
Secrétaire :
- gérer les courriers des proviseurs-adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, mailing, réalisation et mise en forme des documents, conseils de discipline, .),
- gérer les courriers des enseignants,
Scolarité des élèves et étudiants :
- gérer les stages (conventions, dérogations, assurance, rapports de stage, .)
- gérer les conventions diverses (Saisie et suivi)
- gérer les dossiers scolaires des apprenants (classement, archivage, .)
- préparer les manifestations (rencontre parents/profs, remise des diplômes, réunion maitres de stage, .)
- gérer les voyages d'études (plateforme démarche simplifiées)
- gérer les diverses enquêtes (insertion, .)
Connaissance, savoir :
- Connaissance du fonctionnement pédagogique,
- Maîtrise des applications : Fregata (scolarité), EDT et PRONOTE (application de gestion de l'emploi du temps d'enseignement, gestion des conventions de stage, .),
- Utilisation des outils métiers (Siecle, Arena et Cylade, l'ENT de l'établissement),
- Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents,
- Savoir communiquer (accueil physique, téléphone, messagerie électronique),
- Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier,
- Savoir partager l'information, transférer des connaissances et rendre compte,
- Travailler en équipe,
- Capacité d'adaptation.
Savoir être :
- Rigueur,
- Réactivité,
- Sens relationnel.
Contrat :
Agent contractuel
- Contrat à durée déterminée du 1er octobre 2026 au 28 février 2027.
- Poste à temps plein soit de 35 heures.
- Salaire brut : mensuel de 1766,00 Euros
Profil souhaité :
- Bac+3 minimum.
- Débutant accepté
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros