Description du poste :
Missions du poste :
- La gestion ergonomique et logistique de l'espace accueil et mise à jour de l'affichage,
- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques de l'antenne du Vigan,
- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques des autres sites MLGC, si besoin de service,
- La gestion du courrier physique et dématérialisé,
- Le suivi administratif et informatique lié aux dossiers des bénéficiaires (base de données I-MILO)
- L'archivage numérique des dossiers des jeunes dans l'espace de stockage interne,
- La rédaction des comptes-rendus de réunions relatives à l'antenne,
- La gestion des plannings des bureaux individuels,
- Le soutien administratif au Responsable Opérationnel et aux CIP,
- La possibilité d'exercer le suivi de la communication ou le suivi administratif des formations, si besoin de service.
Contrat CDD - Temps plein de 35H hebdo à partir du 22 Septembre 2026 et jusqu'au 25 Novembre 2026
Lieu de travail : Le Vigan
Travail du Lundi au Vendredi matin sur 4,5 jours/semaine
Être présent.e sur les horaires d'ouvertures de 9H à 17H
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Agent d'accueil et de secrétariat - Souhaité
- Bac pro métiers de l'accueil - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative - Souhaité
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Souhaité
- Utilisation de logiciels de tableur - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1898.0 Euros à 1899.0 Euros sur 12.0 mois