Description du poste :

Notre cabinet d'orthodontie haut standing au Vésinet (78) recherche un(e) secrétaire qualifiée pour renforcer son équipe.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable d'assurer une gestion administrative fluide et un accueil irréprochable pour nos patients. Vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans.
Responsabilités :
- Accueil chaleureux des patients et gestion des appels téléphoniques de manière professionnelle.
- Planification et gestion des rendez-vous, en coordination avec l'équipe clinique.
- Gestion des dossiers des patients.
- Coordination des tâches de facturation et suivi des paiements.
- Assistance dans la gestion du flux de travail quotidien du cabinet.
Qualifications :
- Expérience antérieure en tant que secrétaire orthodontique ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Fortes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Amplitude horaire :
- Du Lundi au Jeudi de 8h55 à 19h05
- 1h de pause déjeuner
- Travail 1 samedi par mois
- Heures supplémentaires travaillées : récupérées durant les vacances scolaires
(équivalent à une semaine à chaque période de vacances).
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation

Horaires : 36H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération En fonction du profil

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