Description du poste :
La plateforme Proch'Emploi est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour la mairie du Touquet.
Sous la responsabilité de l'assistante de direction de la Cellule administrative et financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et budgétaire de la Direction Générale des Services Techniques (DGST) et de ses cinq directions.
- Appui à la direction et coordination administrative.
- Gestion budgétaire et achats.
- Relations fournisseurs et coordination transversale.
- Secrétariat et accueil.
PROFIL REQUIS:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative et/ou comptabilité.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale, serait appréciée.
Vous disposez de notions en gestion budgétaire, notamment sur le suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement, ainsi que d'une connaissance des procédures d'achats.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de la gestion administrative (courrier, archivage, organisation, accueil).
Vous possédez également des bases en communication professionnelle et en relation fournisseurs.
Vous avez la capacité de préparer et suivre des dossiers administratifs et financiers, de constituer des demandes d'achats et d'assurer le suivi budgétaire.
Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos missions, assurer le secrétariat du service et travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
CONTRAT PROPOSÉ:
Poste basé au sein des Services Techniques.
Statut : Catégorie C.
Temps de travail : 38h/semaine - Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : Salaire statutaire + régime indemnitaire + primes.
Avantages : Mutuelle et prévoyance avantageuses, participation employeur, adhésion CNAS, prestations sociales et actions QVT.
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Suivre la comptabilité d'une structure - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire statutaire + régime indemnitaire + primes.
Mutuelle et prévoyance avantageuses, participation employeur, adhésion CNAS, prestations sociales et actions QVT.