Assistant administratif / Assistante administrative H/F

Description du poste :

VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure en assurant la fluidité des échanges administratifs et le support commercial. Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion Commerciale & Prise de Commandes :

Réception et saisie des commandes clients via (logiciel/email/téléphone).
Suivi des dossiers clients et mise à jour de la base de données.
Vérification de la disponibilité des produits/services et coordination avec les services concernés.
Établissement des devis et facturation de premier niveau.

2. Accueil & Relation Client :

Accueil physique des clients et des partenaires avec professionnalisme.
Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert d'appels et prise de messages.
Réponse aux demandes d'informations de premier niveau (téléphone et emails).

3. Support Administratif :

Gestion du courrier (arrivée/départ) et des flux d'e-mails.
Classement, archivage et numérisation des documents.

Vous êtes le/la garant(e) de l'image de marque de l'entreprise auprès de nos interlocuteurs.

Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire (assistanat polyvalent, gestion commerciale ou accueil client).

Compétences techniques :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
Aisance avec les outils de gestion.
Excellente expression orale et rédactionnelle (orthographe irréprochable).

Savoir-être :
Sens aigu de l'accueil et du service client.
Excellente présentation et diplomatie.
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités de manière autonome.

Contrat : CDD de 6 mois , 35 heures.
Prise de poste : Janvier 2027.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité